供应链是围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,到制成中间产品以及最终产品,再由销售网络把产品送到消费者手中的。供应链将供应商、制造商、分销商、零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。
那么,无人值守称重系统是如何自动管理矿石企业的供应链呢,无人值守称重系统不仅是一条连接供应商到用户的物流链、信息链、资金链,而且是一条增值链,物料在采购、加工、包装、销售、运输等过程而增加其价值,给相关企业带来收益。
在企业的生产过程中,信息流和物流是同时进行的。信息流伴随着大量的物流和物料消耗,产生大量数据信息资料,通过无人值守称重系统对物流、信息流进行有效管理,实现企业标准化,程序化作业。在生产过程的同时,无人值守称重系统也自动记录了物流各环节信息,包括物料损耗量、砂石生产量、物流等等,并对这些信息进行汇总,为矿石企业分析提供大量的基础数据。
矿业集团下企业多、物流业务分散,无人值守称重系统根据企业的采购、生产、销售、库房管理等业务流程进行重新梳理、精简、优化而制定的,以实现企业整体化信息管理。无人值守称重系统可以帮助企业实时监控整个司磅过程,有效堵住司磅业务中存在的漏洞,同时与企业整个采购业务、仓储、销售紧密相联,可以大大减轻司磅人员、库管人员、质检人员、财务结算人员的统计工作量,避免大量人为因素的影响,提高工作效率。
无人值守称重系统具备以下功能:
1、客户管理。矿石企业客户众多,可以通过软件中的客商平台,对供货商、客户进行分米、区域管理,也可以直接读取企业系统中的供应商、客户信息。
2、采购管理。软件提供采购合同管理功能,可以记录合同数量、价格、质检标准、扣罚标准等信息,后续作为结算依据之一。
3、计量管理。磅房计量管理,车辆自动上磅,刷卡计量。上下磅过程中有智能道闸控制,一车一杆制度,避免多台车辆同时上磅造成检斤数据错误。在车辆过磅时还通过红外对射来防止车辆不完全上磅,红外遮挡无法进行计量,同时通过语音提示司机按规范停好车。车辆停好,司机刷卡过磅的同时,摄像机进行视频抓拍,同时语音播报车辆过磅重量并保存称重数据,称重数据与抓拍图像同时保存到服务器,方便后续调用查看。
4、销售管理。软件与销售系统链接,自动读取销售提货单剩余数量,严格控制发货数量超过开票数量,从而解决超额发货问题。
5、库存管理。软件与库存系统链接,根据磅单码自动生成采购入库单。销售入库单转入库存系统中。
6、报表管理。软件可以以时间、条件查询方式统计汇总称重记录和打印各种格式的报表,软件提供发货日报表,收货日报表,磅单查询,销售提货单查询、采购结算单查询、合同查询、化验单查询、运费结算查询等强大的查询和统计功能,为企业的管理提供及时的报表信息,使各级领导能够实时了解公司整个业务情况。
7、收货管理。软件可以通过手持终端自动监控收货过磅整个过程,如果车辆重复称重,软件自动禁止,从而解决一车多过问题。
8、数据管理。软件采用多级式管理,在称重过程中,软件不允许修改计量数据的,如有特殊情况,软件采用标红方式,同时软件日志会记录下每一步数据修改的时间、具体内容,便于以后管理过程中对修改情况随时调用和查看。
矿石企业每天进出的车辆是一个相当大的数字,在称重地磅软件这个软件中,融入了车辆排队管理系统对进出车辆进行有效管理,规范车辆的有序停放,保持厂区道路通畅及更好地控制好公司内货物的流失。
无人值守称重系统的使用,不再像传统的称重那样费时费力,将传统人为驱动的合同>计划>初磅>质检>收/卸货>复磅>结算而组成的计量业务流程全部信息化,实现公司减员,降低成本,提高效率,加强管理等目标。