近日,[郑州博乐信息]正式宣布其全新升级的企业一卡通系统全面投入使用。该系统凭借先进的技术架构与全面的功能整合,为企业信息化管理与内部物流运作带来了革新性改变,在提升管理效率、降低成本、保障数据准确性与安全性等方面成效显著。
信息互联,打破数据孤岛
企业一卡通系统以智能卡为关键识别介质,借助智能识别终端,实现了各信息与企业一卡通系统的高效对接,彻底摒弃了人工重复录入数据的繁琐流程。从业务数据的生成、采集、传输,到汇总分析,整个信息资源管理流程实现了规范化和自动化。
作为企业信息化管理的重要组成部分,该系统与企业原有的 ERP 系统、财务系统以及 HR 系统建立了紧密联系,搭建起信息交互的坚实桥梁。这使得信息传递更加直接、实时,有效解决了企业信息孤岛问题,让各部门之间的数据共享与协同工作更为顺畅,为企业决策提供了全面、准确的数据支持。
智能称重,防范管理风险
在车辆称重管理方面,企业一卡通系统展现出强大的功能。通过“一张卡”规范车辆正常计重流程,既方便了用户管理,又能将称重相关数据和现场图像实时传输至集中管控中心。集中管控中心可接收并展示各电子地磅的称重数据,包括抓拍图像、预警警报等信息,实现了对称重计量的实时监管。
同时,系统对存储数据进行深度分析与利用,为财务部门提供精准数据,有效防范了作弊现象的发生。这一功能不仅保障了企业财务数据的真实性,还维护了企业的正常运营秩序,降低了管理风险。
物流提速,开启智能时代
企业一卡通系统的应用,为企业内部供应链物流注入了强大动力,使其流转速度大幅提升。从订单管理起始,历经车辆管理、称重管理、装卸货管理、结算管理,直至产品出厂,整个流程中实现了大宗物料管理系统、派车系统、门禁管理、无人值守称重管理、车辆排队管理、手持收发货确认等一系列功能模块的应用上线,并与公司金蝶、用友等大型 ERP 系统实现了无缝对接。
在信息化手段的助力下,企业物流运转效率显著提高,人力成本大幅降低。通过自助终端、门禁、智能道闸、地感线圈、红外对射、LED 屏、语音叫号、手持终端以及装卸货管理等设备与技术,企业内部物流实现了智能化发展。借助工业控制技术,系统对物资的计量和装卸车过程进行实时监控,进一步提升了运转效率,有效防范了人为管理漏洞和企业财产损失,满足了企业减员增效、节省人力成本的需求。
功能集成,优化管理流程
集成控制,高效协同
企业一卡通系统具备多种管理功能,能够对车辆排队、登记管理、充值办卡、进厂管理、空车称重、筒仓定量装车、重车称重、出厂管理、核验收卡、打印磅单等各个环节进行集成控制。系统通过 IC 卡进行数据信息的存储与传递,并与 ERP 系统实现无缝对接,确保数据同步传输,实现了物流畅通、减员增效的目标,显著提高了工作效率,杜绝了管理漏洞,为企业带来了更高的经济效益和社会效益。
登记便捷,快速进厂
司机到场制卡环节,司机可通过自助终端输入手机号码、姓名、车牌号、货物名称等信息完成领卡操作(支持 IC 卡和 RFID 卡),随后刷卡进厂,整个过程高效便捷。
排队透明,实时掌握
司机刷卡排队时,排队叫号系统会将该车辆的排队信息通过 LED 拼接屏展示出来,同时也可通过短信通知司机,方便司机实时了解排队进度,做好相应准备,避免错过,提升了司机的体验。
称重精准,数据可溯
司机刷卡称重过程中,企业一卡通系统借助自动称重软件技术,将货物称重信息与货品属性资料一同记录到数据库,实现数据的储存与导出,方便后续查询和统计所有称重历史记录。全自动称重记录系统自动将数据保存至计算机,保证了数据的准确性和可追溯性。
质检严格,确保质量
在称重环节,取样人员会对货物进行取样化验,主要针对公司的物资、产品及设备等进行质量检查。质检管理模块涵盖了取样、制样、化验、复检等全过程管理,支持条码、二维码、RFID 等技术完成质检流程。在化验过程中,会对样品进行编码加密处理,以避免人情关系干扰。化验完毕后,通过扫码录入化验结果。若客户对化验结果有异议,可申请复审,确保了货物质量。
装卸高效,信息确认
管理人员仅需通过手持终端确认装卸货信息即可。装卸货完成后,通过手持 PDA 或手机 APP 进行货物的电子签收及电子确认发货操作,同时确认库点库位、收发货保管等相关信息,提高了装卸货效率。
结算智能,提升满意度
系统结算采用预先设定好的算法及逻辑。在进行货款及运费结算时,结算系统能够根据磅单信息,自动从系统中调取供货商的送货信息(包括货物信息、净重、扣重、车辆信息等),然后依据合同的单价及货物单价变更信息、对应混样的化验分析结果等,自动进行计算处理,并生成结算单。这一功能大大减轻了结算人员的工作负担,提高了结算的准确性和及时性,进而提升了供货商的满意度。
[郑州博乐信息]企业一卡通系统的升级上线,是企业在信息化与智能化道路上迈出的重要一步。未来,该系统将持续优化升级,为企业的发展提供更加强有力的支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。