企业一卡通系统
企业一卡通系统,以智能卡为识别介质,通过智能识别终端,可以将各信息对接到企业一卡通系统当中,无须人员重复录入,从而实现从业务数据的生成、采集、传输到汇总分析的信息资源管理的规范化和自动化。同时企业一卡通系统作为企业信息化管理的一部分和企业原有的ERP系统、财务系统以及HR系统有着密不可分的联系。企业一卡通系统与其他系统建立起信息桥梁,使提信息交互更直接,更实时,避免企业产生信息孤岛的情景。
企业一卡通系统,运用“一张卡”来规范车辆正常计重,通过一卡通系统便于用户管理的同时,将称重相关数据和现场图像传输到集中管控中心。集中管控中心接收、显示各电子地磅称重数据,包括抓拍图像、预示警报等,实现实时监管称重计量,通过对存储数据的分析和利用,有效的为财务提供准确的数据,防止作弊现象的发生,为企业管理提供便利。
企业一卡通系统
企业一卡通系统的应用,让整个企业内部供应链物流迅速流转起来, 从订单管理、车辆管理、称重管理、装卸货管理、结算管理到产品出厂的整个流程,实现大宗物料管理系统、派车系统、门禁管理、无人值守称重管理、车辆排队管理、手持收发货确认等功能的应用上线,并与公司金蝶、用友等大型ERP系统进行无缝衔接;在信息化的基础上提高物流运转效率并节省人力成本同时, 通过自助终端、门禁、智能道闸、地感线圈、红外对射、LED屏、语音叫号、手持终端、装卸货管理实现了整个企业内部物流的智能化发展。利用工业控制技术,对物资的计量和装卸车过程进行实时监控,提高运转效率,防范人为的管理漏洞和企业财产损失,进一步达到减员节省人力成本要求。
功能模块
1、企业一卡通系统
企业一卡通系统可以实现多种管理功能,将车辆排队、登记管理、充值办卡、进厂管理、空车称重、筒仓定量装车、重车称重、出厂管理、核验收卡、打印磅单等各环节进行集成控制,通过IC进行存储和传递数据信息,并且与ERP系统进行无缝对接,数据同步传输,最终实现物流畅通、减员增效,提高工作效率,杜塞管理漏洞,提高企业经济效益和社会效益的目的。
2、登记
司机到场制卡:通过自助终端,输入手机、姓名、车牌号、物货名称等信息领卡(IC卡和RFID卡),司机刷卡进厂。
3、排队
司机刷卡排队:通过排队叫号系统,将该车辆的排队信息通过LED拼接屏展示出来,也可通过短信通知司机,实时了解排队进度。提示司机做好准备,以防司机错过。
4、称重
司机刷卡称重。企业一卡通系统,旨在以自动称重软件技术实现货物称重信息随货品属性资料记录到数据库、储存数据、导出数据,以便查询、统计所有的称重历史记录,以全自动称重记录系统自动保存数据达计算机上。
5、质检
司机刷卡查看质检结果。在称重的同时取样人员对货物进行取样化验,主要是针公司的物资、产品及设备等工作检查,我这说的质检管理主要是对物料的质量检测。以取样、制样、化验、复检过程的管理,该模块支持条码、二维码、RFID等技术完成质检过程。在化验的同时进行样品编码加密处理,避免人情关系。化验完毕后通过扫码录入化验结果。客户对化验结果有异议,可进行复审。
6、装卸货
管理人员只需通过手持终端确认装卸货信息即可。装卸货完成后通过手持PDA或手机APP进行货物的电子签收及电子确认发货,确认库点库位,收发货保管等相关信息。
7、结算
系统结算采用预先设定好的算法及逻辑进行,在进行货款及运费结算时,结算系统可根据磅单信息,自动将供货商的送货信息(货物信息、净重、扣重、车辆信息等)在系统中取回,然后根据合同的单价及货物单价变更信息、对应混样的化验分析结果等信息自动计算处理,并形成结算单,减轻了结算人员的工作负担,并提高了结算的准确性,结算及时,提高了供货商满意度。