加强公司物资管理,规范物资计划,是有效控制项目生产成本的关键。对于水泥、钢材、煤炭、石材、粮油等大型企业而言,物资成本的可控性直接关系到公司的利润实现。成本管控已成为大宗物料公司发展的必然趋势,它不再是财务会计的专属职责,而是需要全员共同参与。
大宗物料企业的物资采购量大,资金占用量高,采购成本占据总成本的60%以上。因此,物资称重计量管理在成本控制中占据举足轻重的地位。要想把控好成本,大宗物料企业应从物资过磅称重计量入手,严格把关。
为了满足物资的计量需求,许多公司通常会安装多台汽车衡。为此,博乐信息凭借互联网信息和物联网技术,研发了无人值守地磅软件。这一系统实现了多台汽车衡的联网管理,是公司物料管理标准化、信息化的重要举措。
无人值守地磅软件通过电脑自动控制道闸、信号灯等室外设备,并与地磅称重系统同步关联。只有按照规定的流程完成称重计量,数据才会自动保存,并定期通过网络传输上传至公司数据库和项目管理信息化系统。系统支持定制报表,操作人员无法更改数据,确保了数据的准确性和可靠性。通过应用无人值守地磅软件,公司能够规范物料管理流程,提升物料管理品质,有效堵塞管理漏洞。
该软件对全公司的所有汽车称重进行计算机自动化联网管理,公司领导可通过网络实时查看各个项目部的过磅量和实际数据。无论是车辆的详细信息、供应商信息,还是过磅数据的实际状态(如正常过磅、是否补录、是否修改等),公司都可直接查看并分析,实现了对项目实际收发货情况的统一有效管理和监督。
此外,无人值守地磅软件还集成了车辆排队、登记管理、充值办卡、进厂管理、空车称重、筒仓定量装车、重车称重、出厂管理、核验收卡、打印磅单等各个环节,通过IC卡存储和传递数据信息,并与ERP系统无缝对接,实现数据同步传输。最终,该软件达到了责任明确、过程受控、痕迹溯源、权责对等、提高流程运行效率的目标,为公司的物资管理提供了有力的支持。