在运煤厂、采货厂、发电厂、货场、垃圾处理厂等大型能耗企业里,每日都会出现大量的物资收发活动,运输量极为可观。以某企业为例,其每天运输物资的车辆数量不少于1500车次,并且这是每日雷打不动的常态。面对如此庞大且频繁的车辆流动,企业在物资检斤管理这一关键环节,无疑面临着巨大的服务与管理挑战。

为了攻克这一难题,博乐信息深入剖析了物资进出场验收环节的管理痛点,以及其中潜藏的舞弊风险。同时,充分考虑了检斤业务与企业采购、仓储、销售全流程之间紧密的内在联系,在此基础上,成功研发出一套大宗物料管理系统。该系统实现了多台汽车衡的联网协同作业,是企业物料管理向标准化、信息化迈进的重要标志。

鉴于大宗物料管理流程错综复杂,博乐大宗物料管理系统对物资收发货管理流程进行了细致入微的精心设计。系统能够自动采集称重仪表传来的毛重、皮重数据,并依据这些数据自动计算净重及总金额,同时支持计量单据的自动打印。毛重、皮重数据均由计算机直接从称重仪表精准获取,从源头上杜绝了人为输入可能带来的误差与干扰。此外,磅房操作人员可以通过安装在秤台周围的摄像头,对过磅现场进行实时监控;而领导层则能在办公室内,实时查看各磅房的称重图像与数据信息,并进行查询、统计与汇总。这一设计极大地简化了信息上报流程,大幅缩短了领导层获取信息的时间,进而提升了企业的管理效率与科技水平,有力地促进了经济效益的提升。
当前,在众多企业中,物资检斤业务与采购、销售、调拨、结算以及财务核算等环节紧密相连,每个环节都会产生海量的信息。然而,部门之间的信息传递往往依赖人工方式,难以实现实时数据共享。再加上信息分散,管理决策层难以全面、及时地掌握采购、销售及仓储的实时信息,无法动态、准确地评估供应商与客户的合作关系。

博乐大宗物料管理系统则采用了现代计算机通讯、大型数据库、视频监控以及自动控制等一系列先进技术,并配合智能称重软件,实现了磅房的无人值守称重。该系统能够与采购、销售、检验、结算等业务系统无缝对接,共享数据资源,推动业务办理过程的网络化与电子化。这不仅进一步加强了企业内部管理,有效堵塞了管理漏洞,还显著提高了工作效率,减轻了部门人员的工作负担。同时,该系统也充分满足了各级领导及时查询信息的需求,为企业的科学决策提供了有力支持。
